Funciones de texto
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Una hoja de cálculo está
pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel
también tiene un conjunto de funciones específicas para
la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por
Excel.
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Funciones de fecha y hora
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De entre todo el conjunto de funciones, en este
apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas
y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se
le pasa o el valor que nos devuelve es un "número
de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al
número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900
hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema
como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar,
en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos
poner un número o bien la referencia de una celda que contenga
una fecha.
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Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones de fechas y horas . 
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo,
a continuación seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango
de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre
la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo
hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO
para volver al cuadro de diálogo.
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Introducir Fórmulas y Funciones
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Una función es una
fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula
que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas
o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por
un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que
devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas,
así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una
función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo
del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas
y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe
escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo
=.
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Una función como cualquier dato
se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel2003 dispone de una ayuda o
asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar
con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
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Situarse en
la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir
la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón 
de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo
Insertar función de la derecha.
Excel 2003 nos permite buscar la
función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una
función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción
escrita. |
Para que la lista de funciones no sea tan extensa
podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado
O seleccionar una categoría:, esto hará
que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de
la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar
una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en
la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción
de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre
esta función para obtener una descripción más
completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
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que nos permite 
Al
hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: